OPEX là gì? Top 4 cách tối ưu chi phí hoạt động doanh nghiệp cần biết

OPEX là gì? Chi phí hoạt động đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Vậy thuật ngữ OPEX này có nghĩa là gì? Làm thế nào để tối ưu được chi phí hoạt động? Hãy cùng Topsanfx tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

OPEX là gì?

OPEX – Operating Expense còn được gọi là chi phí hoạt động/chi phí kinh doanh. Operating Expense được hiểu là các khoản chi phí mà công ty/doanh nghiệp cần phải chi trả khi vận hành một hệ thống, sản phẩm hay vận hành một công ty/doanh nghiệp. Khoản phí này bao gồm: thuê mặt bằng, lương bổng cho nhân viên, thiết bị, máy móc,…

M&A là gì? Top 5 thương vụ M&A nổi tiếng ở Việt Nam

Các thành phần của OPEX

Các thành phần của OPEX bao gồm:

• Chi phí chung
• Chi phí bán hàng
• Chi phí quản lý: tiền lương,thưởng cho nhân viên, tiền thuê mặt bằng, chi phí quảng cáo, bảo hiểm, chi phí đi lại, giá vốn hàng bán, chi phí luật sư, giải quyết các sự kiện pháp lý,…
• Thuế tài sản
• Thuế thu nhập doanh nghiệp
• Thuế môn bài
• Chi phí tiện ích, giải trí.

Ý nghĩa của OPEX – Operating Expense 

Lý do gì khiến cho OPEX đóng một vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp?

• OPEX góp phần giúp cho doanh nghiệp đảm bảo hệ thống và duy trì hoạt động
• Giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và gây dựng uy tín cho công ty nhờ vào hoạt động tiếp thị. 
• Giúp phát triển kinh doanh và tiếp cận khách hàng
• Nếu doanh nghiệp có thể cắt giảm OPEX thì có thể giúp tăng lợi nhuận, khả năng cạnh tranh với các đối thủ. Nhưng doanh nghiệp cần phải tránh việc cắt giảm chi phí hoạt động quá mức khiến cho chất lượng và khả năng kinh doanh bị ảnh hưởng. Do đó, việc kiểm soát chi phí này hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp vừa tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh vừa có thể đảm bảo chất lượng, duy trì khả năng hoạt động của doanh nghiệp.

Phân biệt CAPEX và OPEX

Tiêu chí so sánh	OPEX	CAPEX
Định nghĩa	Là khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó giúp đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.	Là khoản chi phí vốn dùng trong việc mua mới, bảo trì, nâng cấp những tài sản hữu hình chẳng hạn như: đất đai, nhà máy, công nghệ, hay máy móc thiết bị.
Cấu tạo	Chi phí chung Chi phí bán hàng Chi phí quản lý: tiền lương,thưởng cho nhân viên, tiền thuê mặt bằng, chi phí quảng cáo, bảo hiểm, chi phí đi lại, giá vốn hàng bán, chi phí luật sư, giải quyết các sự kiện pháp lý,… Thuế tài sản Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế môn bài Chi phí tiện ích, giải trí.	Đất đai Cơ sở sản xuất và thiết bị Công cụ và phần cứng, bao gồm máy tính, trung tâm dữ liệu và thiết bị văn phòng Phần mềm Tài sản vô hình: giấy phép phần mềm, tài sản trí tuệ như bằng sáng chế,…
Ý nghĩa	Giúp doanh nghiệp vận hành và duy trì hoạt động của doanh nghiệp.	Sử dụng các thành phần đó trong tương lai để thực hiện các dự án hoặc đầu tư mới của doanh nghiệp
Kế toán và lập báo cáo tài chính	Những khoản chi phí hoạt động này sẽ được khấu trừ trong giai đoạn chúng phát sinh. Chi phí hoạt động sẽ được ghi nhận dưới dạng chi phí trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ chúng phát sinh.	Chi phí vốn chỉ có thể phục hồi theo thời gian thông qua khấu hao nên không được khấu trừ trong kỳ phát sinh mà sẽ được phân bổ trong các giai đoạn tài chính khác nhau. CAPEX được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán dưới dạng Tài sản trong mục “Tài sản, nhà máy và thiết bị”. Bên cạnh đó còn được ghi nhận trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong “hoạt động đầu tư”

Phương pháp tối ưu chi phí hoạt động cho doanh nghiệp

Việc cắt giảm OPEX – chi phí hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận cũng như sức cạnh tranh so với đối thủ. Tuy nhiên, nếu việc cắt giảm không hợp lý sẽ dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng. Do đó, cần phải xem xét tối ưu chi phí hoạt động một cách đúng đắn và hợp lý.

Tiết kiệm chi phí văn phòng để tối ưu OPEX

Chi phí văn phòng sẽ bao gồm những gì? Các khoản phí được liệt kê vào danh mục chi phí văn phòng sẽ là thiết bị, dụng cụ in ấn, văn phòng phẩm, năng lượng,…Trên thực tế nhiều người cho rằng những khoản phí văn phòng sẽ không quá tốn kém. Tuy nhiên, nếu xét về lâu dài thì chi phí này khá đáng kể. Do đó, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí hoạt động bằng cách:

• Giảm bớt việc in ấn khi không thực sự cần thiết, thay vì in ấn thì có thể sử dụng email hoặc gửi các báo cáo qua các phần mềm quản lý.
• Tắt khi không sử dụng các thiết bị sử dụng điện như máy điều hòa, máy tính, máy in,…Bảo dưỡng định kỳ các thiết bị nội thất văn phòng.

Tối ưu bộ máy doanh nghiệp

• Việc tuyển dụng tràn lan, liên tục và không có sự chọn lọc sẽ khiến bộ máy doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả, công việc không được giải quyết hợp lý sẽ gây ra rắc rối, chậm trễ tiến độ,…Do đó, doanh nghiệp cần có phương án tuyển dụng hợp lý để vừa giúp doanh nghiệp phát triển, vừa hạn chế được lương nhân viên không cần thiết. 
• Trước khi tuyển dụng, doanh nghiệp nên đánh giá về khối lượng cũng như chất lượng của các bộ phận trước. Để có thể xem xét rằng việc tuyển dụng là cần thiết hay không cần thiết.

Ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động của doanh nghiệp

Việc ứng dụng công nghệ hiện đại, tân tiến hiện nay cũng giúp doanh nghiệp phần nào tối ưu OPEX:

• Thay vì gọi điện thoại trực tiếp, chuyển phát hồ sơ giấy tờ, chứng từ, báo cáo cho đối tác, chi nhánh công ty, thì có thể sử dụng các dịch vụ điện thoại, viễn thông, internet,…
• Thực hiện thanh toán trực tuyến sẽ có thể giảm được chi phí vận chuyển, hoặc hoa hồng cho bên trung gian. Khi thanh toán trực tuyến đôi lúc sẽ được hoàn tiền hoặc chiết khấu. Điều này sẽ có lợi cho công ty/doanh nghiệp.
• Ứng dụng những phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc cũng như đảm bảo độ chính xác.
• Hơn thế nữa, khi ứng dụng các phần mềm hiện đại, công ty có thể giảm lao động cho đầu việc từ đó sẽ giảm bớt được chi phí thuê nhân viên.

Nâng cao hệ thống an toàn lao động 

Trong quá trình sản xuất sản phẩm, kinh doanh, doanh nghiệp sẽ khó tránh khỏi việc lao động gặp các rủi ro, sự cố. Do đó để tiết kiệm chi phí hoạt động doanh nghiệp sẽ cần nâng cao hệ thống an toàn lao động. Một môi trường lao động an toàn với đủ các trang thiết bị bảo hộ sẽ giúp nhân viên làm việc năng suất hơn và hạn chế được rủi ro, sự cố. 

Từ đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản tiền không nhỏ liên quan đến các khoản phí sau:

• Chi phí bảo hiểm tai nạn cho người lao động, đền bù thiệt hại, tiền phạt trong một số trường hợp cần thiết
• Chi phí liên quan đến việc sụt giảm năng suất lao động, khi nhân viên nghỉ việc ảnh hưởng đến sản xuất.
• Chi phí thuốc men, giường bệnh, thăm khám bệnh đối với những người lao động bị tai nạn trong thời gian làm việc.
• Những yếu tố khác liên quan đến uy tín doanh nghiệp, tinh thần lao động của người lao động… có thể ảnh hưởng đến năng suất công việc của nhân viên khác trong công ty.

Kết luận

Bài viết trên chia sẻ những thông tin chi tiết về OPEX (chi phí hoạt động). Mong rằng qua bài viết trên, các doanh nghiệp có thể xem xét và đúc kết được kinh nghiệm để từ đó có thể tối ưu được chi phí hoạt động một cách hiệu quả.

Bài viết liên quan:

Chu kỳ kinh tế là gì? Nguyên nhân và biện pháp đối phó với chu kỳ kinh tế

Khẩu vị rủi ro là gì? Làm thế nào để xác định khẩu vị rủi ro chính xác nhất?

Tài sản ròng là gì? Công thức tính và ý nghĩa tài sản ròng

Tiêu sản là gì? Phân biệt giữa tiêu sản và tài sản